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    進倉通知是啥?進倉通知用英語怎么說?

    2015/11/6 8:39:23   Source/Author:飛捷騰達-國際貨代精英    Page View:

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    一、什么是進倉通知?

    國際貨代精英(微信:BJFJTD)為你解讀(業務熱線 石先生 13581811781,歡迎垂詢)

    1、進倉通知是指貨代公司、外運公司或其代理以書面通知的形式告知托運人/發貨人(shipper)在規定的時間內把所托運的貨物送到指定的裝箱倉庫或堆場。

    2、換句話說,貨代公司、外運公司或其代理得到承運人的配艙確認,并與合作的倉庫或堆場安排好之后,就會發進倉通知給托運人/發貨人,讓托運人/發貨人在規定的時間之內把貨物送到指定的倉庫或堆場。托運人/發貨人也可以委托貨代公司上門提貨,由貨代公司負責把貨送到指定倉庫或堆場。

    3、其實,進倉通知是最常見的叫法,也有很多其他叫法,比如進倉通知書、入倉通知、入倉單、進倉地圖、進倉圖(進倉通知上往往會有倉庫位置示意圖以方便司機不至于迷路)、送貨通知、發貨通知等。雖然叫法不同,但實質一樣,都是指同一個東東。

    4、實踐中,一般是托運人/發貨人(shipper)向貨代公司發《訂艙委托書》,貨代公司根據《訂艙委托書》所提供的信息向承運人(船公司)訂艙,并向接貨倉庫或堆場“過信息”——告知相應的倉庫或堆場貨物信息和配艙信息,讓倉庫做好接貨的準備。

    5、貨代公司得到承運人(船公司)的配艙確認,并且“過信息”之后,就會簽發進倉通知,并發給托運人/發貨人。托運人/發貨人拿到進倉通知后,就可以根據進倉通知上的要求安排送貨了。

    6、托運人/發貨人如果自己有車,可以用自己的車送貨,如果自己沒車或者覺得用自己的車不劃算,可以找物流公司送貨(貨量大時),或者直接發快遞(貨量少時)。也有個別發國內空運的,比如貨物在成都,先發空運到天津,再派車到機場提貨,然后送到進倉通知指定的港口倉庫。

    備注:

    《訂艙委托書》是指——托運人向貨代公司、外運公司或其代理托運出口貨物時所提供的正式委托文件,是貨代公司、外運公司或其代理定艙配載的依據。它意味著雙方基本達成貨物運輸協議,有了它才能辦理后續各個環節。

    二、進倉通知主要有哪些信息?

    1、進倉編號

    進倉編號非常重要,進倉編號對倉庫來說是唯一的,是倉庫用于識別不同票、不同批、不同客戶的貨物的識別號。
    進倉編號搞錯了,輕則造成不必要的費用,重則導致貨物運到錯誤的目的地甚至運到錯誤的國家!進倉編號一般就是提單號或運單

    司機送貨時,必須帶著進倉通知,倉庫或堆場根據進倉通知上的進倉編號收貨,沒有進倉編號,倉庫沒法收貨!

    2、送貨/寄單據地址

    司機送貨時要帶著進倉通知,根據進倉通知上寫明的地址送貨。這也是很重要的,地址搞錯了,將會導致送錯地方。
    進倉通知上也有聯系人和聯系方式,司機不認識路時,可以聯系進倉通知上的聯系人,詢問怎么走。

    司機到達之后,也是聯系進倉通知上的聯系人進行收貨。

    進倉通知上通常也會注明單據寄送地址、單據要求、海關的一些要求等事項。寄單據地址和送貨地址多數時候是不同的——單據一般是寄到貨代辦公室或直接寄到報關行,貨物一般是送到倉庫或堆場。

    3、貨物配艙信息

    貨物品名、包裝件數、毛重、體積以及開航日期、提單號、船名/航次、起運港/目的港、箱型/箱量等。

    4、送貨注意事項

    進倉通知上都會注明一些必要的注意事項,比如倉庫或堆場上班時間、卸貨費怎么收、對超長超高超重等操作困難的貨物怎么處理、倉庫在海關特殊監管區域之內(如保稅區)時的特殊要求等。

    司機送貨時務必帶著進倉通知,倉庫或堆場根據進倉通知收貨,沒有進倉通知將導致沒法收貨。實在不行,至少得提供進倉編號,進倉編號是必須提供的!

    三、進倉通知用英語怎么說?

    進倉通知的英文說法其實很簡單,就簡單地說Delivery Notice或Delivery Note就可以了。也可以再具體一點,Vendors Cargo Deliver Notice。

    可能有的人會這么說Notification of entering warehouse,Into the warehouse notice,Warehouse Entry Notification等,總感覺不是那么地道,中國式英語,有點啰嗦。我覺得Delivery Notice就OK,簡潔明了。

    文/飛捷騰達-國際貨代精英

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